студенты
Пам’ятка про подачу документів на візу для стипендіатів Французького уряду та програми Еразмус
Як підготувати документи для подачі заявки?
- Пакет документів на подачу візової заявки має бути підготовленим відповідно до списку на сайті Посольства: https://ua.ambafrance.org/Dovgostrokova-viiza-Students-ka-viza
- Для призначення дати подачі документів дотримуйтесь нижченаведеної інструкції :
Запис відбувається тільки через електронну скриньку:
rdv-visas.kiev-amba@diplomatie.gouv.fr
У листі ви маєте вказати таку інформацію :
1) прізвище, ім’я,
2) дата народження заявника;
3) тип візи;
4) дату передбачуваної поїздки.
До електронного повідомлення у доданому файлі необхідно додати скан-копію документа, що підтверджує отримання вами стипендії та запис до університету.
Оскільки існують різні типи віз для Erasmus+ et Erasmus Mundus, потрібно відразу донести до відома співробітників візового відділу програму, за якою Ви будете навчатися, зазначивши інформацію і у формулярі, і в листі про призначення зустрічі (пакети документів однакові).
- Стипендіатам Французького уряду та програми Еразмус проходити співбесіду Campus France не потрібно.
- Стипендіати Французького уряду та програми «Еразмус» мають право на безкоштовний розгляд документів на візу та звільняються від оплати 99 EUR. Для цього під час запису на зустріч у візовому відділі потрібно зазначити наданий вам статус стипендіата, а також мати довідку про призначення стипендії в момент подачі документів.
- Останній отриманий диплом, як і додаток, має бути апостильованим та перекладеним французькою/англійсько мовою. Якщо диплом двомовний (укр.-англ.) – переклад не потрібний, лише апостиль.
Дипломи, отримані на території ЄС, зокрема у Франції, апостилювати не потрібно.
- Переклад офіційних документів (у Вашому випадку диплом із додатком) здійснюється акредитованим при Посольстві перекладачем. Список перекладачів – на сайті Campus France.
- Якщо ви ще не отримали диплом бакалавра — потрібно зробити виписку оцінок за всі попередні роки навчання в університеті (підписану деканатом) та перекласти її французькою/англійською мовою.
- Якщо Ви берете участь у програмі подвійного дипломування і залишаєтеся студентом в Україні на поточний рік – необхідно надати оригінал довідки з університету, підписаної адміністрацією університету (рік навчання, спеціальність, форма, ітд.). А також переклад, якщо довідка видана не англійською).
- У якості документа про фінансування для Вас є довідка про стипендію. Якщо документи про резервацію житла вам надає університет чи зазначає, що допоможе із пошуком — то цього достатньо. Якщо ні - краще мати резервацію готелю, хостелу на перші 2 місяці (час на пошук стабільного житла та підписання угоди).
- Усі інші вимоги стосовно оформлення пакету документів для стипендіатів — як для звичайних студентів.
Важливо памятати для візової співбесіди
- І подача документів, і отримання паспорту здійснюються особисто заявником.
- На кожного заявника відведено лише по півгодини (і для взяття біометричних даних, і для візової співбесіди). Тому у заявника не буде можливості формуляр, дописувати документи, виходити з Посольства, щоб зробити нову фотографію, чи доповнити досьє, ітд. Необхідно відразу мати повний пакет документів, відповідно підготовлений.
- Фотографія повинна відповідати нормам. Перед тим, як її зробити, радимо перевірити норми на сайті Посольства: голова має займати близько 70%. Світлий тон, проте не білий. Не варто нехтувати цими вимогами, адже можливості переробити її на місці не буде
https://www.diplomatie.gouv.fr/IMG/pdf/depliant_norme_photo-2.pdf
Які дії після подачі документів?
- Заявка на візу розглядається від 15-ти робочих днів (розгляд може становити до 2-х місяців, залежно від стану досьє та необхідності надавати додаткові документи). Приблизний термін розгляду вам буде оголошено під час співбесіди.
- Оскільки про прийняте рішення вас будуть повідомляти листом, дуже важливо вказати дійсну електронну адресу, яку ви регулярно перевіряєте, як і робочий телефонний номер.
- Як тільки візу отримано, дуже уважно вислухайте всю інформацію, яку повідомляють у момент видачі візи, особливо, щодо валідації візи у Франції.